BERICHTEN
Uit het Indisch Familie Archief
Een bekend geluid:
Iemand vraagt mij: "Waarom toch zo
weinig gegevens over mijn familie?" Ja,
dat kan gebeuren wanneer een bezoeker
of bezoekster bij ons binnenkomt en zijn
familiedossier ter inzage vraagt. Hoe kan
het, dat er dan maar zo weinig inzit?
Wel, dat zit zo, we hebben in ons archief
meer dan dertienduizend familiedossiers,
daarin zitten wel miljoenen gegevens,
maar in het ene dossier zit veel meer
dan in het andere. Het is namelijk niet
mogelijk om aan alle duizen
den dossiers tegelijk te wer
ken, dat kost enorm veel
tijd en arbeid, bovendien
zou het best kunnen dat er
nimmer iemand naar een bepaald dossier
zal vragen. Vergeefse moeite geweest.
Nu komt het: wij werken dus het liefst
eerst aan die dossiers waarvan wij weten
dat er iemand belangstelling voor heeft,
en dat weten we natuurlijk niet, wan
neer U zo zonder meer op bezoek
komt. Dan krijgt U wat er toevallig
reeds voorhanden is, en dat kan soms
wel even tegenvallen. Het zal U echter
niet kwalijk worden genomen, want U
wist onze werkwijze nog niet.
Een dossier bestaat uit twee soorten ge
gevens, namelijk alles wat wij in de ar
chieven en boeken op een bepaalde
naam kunnen vinden en uit datgene wat
de familie zelf weet. Die twee moeten
samen worden gebracht, van onze kant
doen we er graag veel moeite voor en
we hopen, dat de aanvrager of aanvraag
ster ook zo zorgvuldig mogelijk zijn ei
gen gegevens inbrengt. Indien we dan
ook nog een beetje tijd krijgen om aan
Uw dossier te werken, ja dan kunt U re
kenen op het mooiste resultaat!
En wat wordt er allemaal verlangd?
Dat is niet zo moeilijk. Het gaat niet om
geheimen en ook niet om een diepgaand
onderzoek, nee, gewoon om datgene
wat U zo over Uw familie kunt opschrij
ven. Uw eigen naam, Uw broers en zus
ters, de verschillende echtgenotes en
alle kinderen (en desnoods kleinkinde
ren!). Dan de ouders, ooms en tantes en
hun kinderen (dat zijn dus Uw neven en
nichten, verder terug, komen we bij de
grootouders en mocht U het verder we
ten, dan is dat zeer goed. Maar over het
algemeen eindigt onze kennis op dat
punt. Ja, zegt U, maar ik weet niet al die
data van de ooms en tantes, nee, dat la
ten we dus open en dat vult U hier later
wel in. Is Uw overzicht klaar, dan stuurt
U het op en komt na verloop van veer
tien dagen eens op bezoek. Dan hebben
wij gelegenheid Uw dossier te lichten en,
waar nodig, aan te vullen.
Wie niet zelf kan komen door te verre
afstand of gebrek aan mobiliteit, wel, die
stuurt zijn overzicht op en vraagt om
toezending van een afdruk van een
familiedossier. Dat dossier krijgt U gra
tis, maar voor de kosten van afdrukken
en verzenden sluit U 5,in (na I ja
nuari 1992 is dat 10,Dat kan met
een bankbiljet of in postzegels, als ze
maar niet hoger zijn dan 80 cent.
Dat is dus in het kort onze werkwijze.
En mocht U toch moeilijkheden hebben
met het opstellen van Uw overzicht, dan
stuurt U een lege envelop met twee
postzegels van 80 cent en U ontvangt
een voorbeeld voor het opstellen van
Uw stamboom.
Ik ben misschien een beetje
nieuwsgierig:
"Wat zit er nu eigenlijk in zo'n familie
dossier. Dat zou ik zo graag eens willen
weten. Ik schreef U reeds dat ik Uw
boek "Indische Familienamen" had gele
zen en dat daarin mijn familienaam voor
komt, met daarachter de letters F en C.
Wat wil dat zeggen?"
Het antwoord op de bovenstaande
vraag, die ons dikwijls bereikt is: De let
ters achter de familienaam geven een
omschrijving van de inhoud van het dos
sier. U weet dus reeds wat er inzit, in
dien U de betekenis van de letters aan
het begin van het lijstje had gelezen. Elke
letter betekent een soort gegevens en
veel letters betekenen natuurlijk veel in
houd. Simpel, niet waar?
De voornaamste betekenissen laat ik
hier volgen. Als er achter Uw naam een
letter A staat, dan wil dat zeggen, dat er
van die familie een boek of ordner voor
handen is, dus erg veel gegevens, mis
schien wel de volledige stamboom.
Is er een gedeelte van een stamboom,
dan staat er de letter B, dat is dus wat
minder, en is er maar een klein stukje of
fragment van een stamboom, dan heeft
U de letter C.
In sommige dossiers hebben we een op
gave van de opschriften op de graven
van overleden familieleden op Java, dan
staat er een letter E. Uw familieleden
komen ook voor in allerlei Indische
adresboeken, indien we van die adres
boeken afdrukken op Uw naam hebben
gemaakt, dan staat er de letter F, dat
zijn heel belangrijke gegevens.
U weet wel van de overlijdensberichten
in de dagbladen, vaak hebben we die
ook in een dossier, dat is dan de letter
G. Hebben we een reeks met gegevens
over geboorten, huwelijken en overlij
den (dat noemen we fiches), dan heb
ben we de letter H.
Er kunnen nog verscheidene
andere zaken in een dossier
zitten, maar dit waren de
meest voorkomende. Met
Uw eigen opgave en deze zaken uit het
dossier, kunt U een heel eind verder ko
men, en dat was de bedoeling.
Maar dat weten we immers alle
maal al?
Iemand vraagt mij: waarom moet ik mijn
kinderen en kleinkinderen in het over
zicht opgeven, dat weten we immers
alemaal al? Wel, het gaat er niet om wat
U allemaal wel weet, wij maken dit voor
het nageslacht, later zal er iemand dank
baar zijn voor die gegevens en kan hij, of
zij, in het jaar 2050 zijn naam toevoegen
onder die van zijn grootvader (dat is
thans Uw tjoetjoek).
Het is net als de mevrouw, die in ons
dossier een vergeeld papier vond dat in
1854 door haar overgrootvader was op
gesteld. Wat was ze daar blij mee! Niks
bijzonders, het waren de gewone gege
vens die Opa zo uit zijn mouw schudde.
Wel, dat maken wij dan ook, om latere
generaties gelukkig te maken
Familiewapen
Veel beginnende onderzoekers vragen
naar een familiewapen. Het is beter
daarmee altijd wat te wachten, totdat de
stamboom gereed of minstens ver ge
vorderd is. Men heeft dan kans om te
stuiten op een vroeger familielid, die een
wapen voerde. Dat geeft meer zeker
heid. Wanneer men een wapen treft, dat
betrekking heeft op een familienaam, die
gelijk is aan die van U, dan wil dat lang
niet zeggen, dat U dat wapen mag voe
ren. U moet eerst in staat zijn de afstam
ming te bewijzen. Terugdraaien van een
ten onrechte gevoerd wapen is een pijn
lijke zaak... pas vooral op voor sommige
buitenlandse "heraldische" bureau's die
voor goed geld een wapenafdruk leve
ren, maar helemaal niet nagaan of dat bij
Uw familie behoort. Dat kunstje kunt U
zelf ook in elke grote bibliotheek doen,
maar waarvoor?
Poppetje gezien? Kastje dicht
Wie bij het I F.A. op bezoek komt, ziet
41
