1
III
11
1
II 1
1
1
een vertrek waar
langs alle wanden
rekken staan, ge
vuld met honder
den ordners.
Daarin zitten de
duizenden familie
dossiers, het is
onze hoofdcollectie.
Verder krijgt men in
zage in verschillende
IFA lijsten en catalogi van
ongeveer een dozijn
"hulpcollecties", welke elders zijn ge
plaatst. Nu ligt het voor de hand om zijn
"eigen" familiedossier ter inzage te vra
gen, vaak gevolgd door dossiers van aan
gehuwde families. Hieruit put men dan
meerdere (of mindere) gegevens, waarna
men de zaak soms voor gezien houdt.
Men heeft dan het (verkeerde) idee dat
er verder niets is en dat het I.F.A. heeft
gezorgd dat "alles" in de familiedossiers
zit. Dat kan natuurlijk niet, zeker niet in
dien men onaangekondigd komt en zelf
niets inbrengt. Wij zijn geen helderzien
den. Om aan volledige gegevens te ko
men, is begrip en samenwerking nodig.
Het gaat niet zo, dat men op een knop
drukt en het poppetje tevoorschijn
komt.
Hulpcollecties, so what?
De catalogi die wij onze bezoekers
voorleggen, bevatten overzichten van di
verse categorieën van gegevens, zoals
opgaven van de Burgerlijke Stand. Dus
geboorten, huwelijken en overlijden;
maar ja, dat wordt natuurlijk wel even
opzoeken, want mensen worden niet al
fabetisch geboren. Er zijn boeken met
opgaven van inwoners over tal van jaren,
een verzameling van familiedocumenten
(acten, diploma's, aanstellingen, e.d.)
meer dan tweehonderd familieboeken,
die in de loop der jaren, vaak in samen
werking met de families werden samen
gesteld. Honderden enveloppen met
portretten en foto's van personen, aan
vullende informaties omtrent plaatsen in
Indië, organisaties en tal van andere on
derwerpen. Een verzameling van overlij
densadvertenties uit dagbladen, envelop
pen met rouwkaarten en een groot aan
tal lijsten en naslagwerken. Eens zal ons
informatiebestand (nu in opbouw) be
langrijk worden, met woonplaatsen en
overlijdensberichten in Nederland, een
systeem dat van belang is voor diegenen
die een oude kennis of familielid willen
opsporen.
Maar ja, om daarvan te kunnen profite
ren, moet men niet een uur voor slui
tingstijd arriveren, want het is tijdrovend
zoekwerk, ook al krijgt U daarbij hulp en
aanwijzingen
Heeft U ook iets op de naam Hup
peldepup?
Ons antwoord op die vraag zal als regel
luiden: JA dat hebben we. Maar die
vraag was allang tevoren beantwoord. In
1983 publiceerden we 6.448 namen van
aanwezige familiedossiers, in 1988 we
derom ruim 5.000 nieuwe namen en
daarna jaarlijks ongeveer 1.000 aanvullin
gen, zodat we beschikken over de over
grote meerderheid van dossiers van de
Indische families. Ze staan in de rekken
en Uw familie zal er vast wel bij zijn.
Maar, zou er nu heel toevallig geen dos
sier op die uitzonderlijke naam bestaan,
en we zouden een opgave van de familie
ontvangen, dan leggen we het meteen
aan en zullen we trachten daar de no
dige informatie bij te vinden. Nu is daar
nog tijd en gelegenheid voor.
Werken op een systematische
wijze:
Wie een familiegeschiedenis wil gaan op
zetten, doet er goed aan om zo min mo
gelijk omwegen te bewandelen en een
vaste werkwijze te volgen. Een genealo
gie begint niet ergens in 1600 doch bij
Uzelf, op de dag van vandaag. Dat wil
zeggen, dat we niet hier en daar wat
gaan zoeken, maar dat we aan tafel gaan
zitten, met pen en schrijfblok. We zet
ten op papier, datgene wat we weten:
dus onze eigen naam en die van onze
naaste omgeving, echtgenoot, kinderen,
broers en zusters. Zo gaan we stapje
voor stapje terug. Dan volgen dus onze
ouders, ooms en tantes, elk met eigen
aanhang, dan de grootouders, enz., zo
ver als we kunnen komen. Natuurlijk
weten we sommige data niet van de
ooms of tantes, die laten we open. Nu
gaan we de hiaten eerst in eigen kring
aanvullen, door familieleden te raadple
gen. Ons overzicht zullen we meerdere
malen moeten opstellen, elke versie is
weer een tikje beter. We zijn op weg,
op de juiste weg, want met dit overzicht
kunnen we een bezoek gaan brengen aan
het I.F.A.waar we verder voort worden
geholpen
Basisgegevens:
Als U familieleden raadpleegt, zorg er
dan voor dat U meteen alle basisgege
vens krijgt, anders moet U telkens weer
voor een ontbrekend gegeven terugko
men. Leg dus van elk persoon vast:
Naam en voornamen voluit, datum en
plaats van geboorte, huwelijk en overlij
den. Naam van echtgenoot(e) en diens
beide ouders. Voor verdere gegevens,
als carrière enz. kunnen we later wel te
rugkomen, want ons opstel zullen we
meer dan eens moeten overmaken. Met
de basisgegevens zijn we in staat de eer
ste versie te voltooien. Niemand weet.
of we ooit verdere versies zullen ma
ken
O ja, de lijntrekkers!
Lijntrekkers zijn mensen, die lijntjesfigu
ren maken, zulke mensen zijn er veel meer
dan U denkt Kijk, het geval ziet er zo uit:
Wat heb ik nu tegen een lijntjesfiguur?
Wel, in de eerste plaats, er is nooit
plaats genoeg om bij ieder persoon zijn
gegevens te plaatsen, verder is er nooit
plaats genoeg om alle personen op een
bladzijde te krijgen, ook al wordt er (dat
doen ze!) gekriebeld. Dus wordt het
aanplakken, soms is de figuur wel vijf
meter lang (kom maar eens in mijn ar
chief kijken). Natuurlijk ook onmogelijk
om te kopiëren. Een genealogie moet
men kunnen lezen als een verhaal, blad
zijde na bladzijde en mochten er verbe
teringen nodig zijn, dan kan men gewoon
een bladzijde vervangen, de rest blijft
dus goed.
Ik heb het niet over mensen die hun
overzicht maken in de vorm van "gezins
bladen". Maar die hebben wel een be
zwaar, het zijn papierverslinders, de
meeste gezinsbladen zijn voor 75 pro
cent blanco.
Het boek "Indische Familiena
men".
Ja, zegt U, ik heb het ingezien en mijn
naam in de Index gelezen. De rest las U
dus niet? Jammer, want dat had U juist
goed kunnen helpen.
In een genealogie komen meerdere fami
lienamen voor, de namen van Moeder,
Grootmoeder, die van aangehuwde
Ooms en Tantes, in mijn genealogie heb
ik er wel honderd. U zult dus telkens in
iemand anders boek moeten kijken om
die namen te zoeken. Het was makkelij
ker en wijzer om het bij de hand te heb
ben. Ook al spaarde U er maar een en
kele rit naar Den Haag mee uit, dan was
het al de moeite waard. Bovendien is er
veel te lezen over andere bronnen, die
U vast ook nog eens moet gaan aanbo
ren. O ja, voor ik het vergeet: op is op!!
Het Indisch Familie Archief is gevestigd
in het Indisch Documentatie Centrum
aan de Prins Mauritslaan 36, 2582 LS
Den Haag en is geopend van maandag
t?m donderdag van 09.30 tot 14.00 uur
en ook op iedere eerste zaterdag van de
maand van 09.30 - 12.00 uur. Telefo
nisch is het I.F.A. bereikbaar onder num
mer 070 - 3512602.
D.A. VISKER
42
